Scegliere il software gestionale giusto è una delle decisioni più importanti per un commercialista o un consulente del lavoro che vuole organizzare il proprio studio in modo efficiente. Il software STUDIO di Sistemi è la soluzione più completa attualmente disponibile sul mercato per la gestione degli studi professionali: dalla redazione dei preventivi alla parcellazione automatica, dal controllo di gestione alla gestione dell’antiriciclaggio.
Una piattaforma integrata per tutte le esigenze dello studio
STUDIO di Sistemi è una piattaforma software nata specificamente per gli studi di commercialisti e consulenti del lavoro. A differenza di soluzioni generiche adattate al mondo professionale, STUDIO è stato progettato fin dall’inizio per rispondere alle esigenze specifiche di questi studi: la gestione dei mandati professionali, la parcellazione automatizzata, il controllo di avanzamento degli adempimenti e la misurazione della redditività.
Il punto di forza principale è l’integrazione nativa con le altre soluzioni Sistemi: PROFIS per i servizi contabili e fiscali e JOB per l’amministrazione del personale. Questa integrazione elimina la duplicazione dei dati e permette di avere una visione completa e aggiornata di tutte le attività dello studio.
Mandati e preventivi: dalla firma alla pratica
STUDIO semplifica la gestione dei mandati professionali: i modelli predefiniti, specificamente pensati per gli studi professionali, possono essere personalizzati per ogni cliente e ogni servizio. Una volta confermato il mandato, il sistema apre automaticamente le pratiche relative ai servizi concordati, eliminando la necessità di creare manualmente le attività da svolgere.
Anche la gestione dei preventivi è completamente digitale: è possibile inviare il preventivo via email al cliente e, una volta accettato, convertirlo in mandato con un click.
Parcellazione automatica: fatture senza errori
La parcellazione automatizzata è uno dei punti di forza più apprezzati di STUDIO. Una volta definito il mandato con i servizi e le relative condizioni economiche, il sistema genera automaticamente il piano canoni e produce gli avvisi di parcella o le fatture alle scadenze previste, senza alcuna operazione manuale.
Per i servizi extra mandato, il processo è altrettanto semplice: il collaboratore registra la prestazione e il sistema calcola automaticamente il corrispettivo da fatturare, sulla base delle tariffe definite nel mandato.
Il controllo di avanzamento: niente più fogli Excel
Una delle funzionalità più apprezzate da chi usa STUDIO è il controllo di avanzamento degli adempimenti. Per ogni adempimento periodico — dichiarazioni, pagamenti, scadenze fiscali — il sistema tiene traccia dello stato di avanzamento per ogni cliente, aggiornandosi automaticamente man mano che le attività vengono completate.
Grazie all’integrazione con PROFIS, questi prospetti vengono aggiornati in tempo reale senza alcun intervento manuale. Niente più fogli Excel, niente più aggiornamenti manuali: tutto è sempre aggiornato e accessibile.
Il modulo antiriciclaggio integrato
STUDIO include un modulo antiriciclaggio completamente integrato, che permette di gestire i fascicoli clienti, le adeguate verifiche, lo scadenzario e l’autovalutazione del rischio direttamente dalla piattaforma. I dati vengono derivati automaticamente dalle anagrafiche già presenti nel sistema, eliminando la duplicazione e riducendo il rischio di errori.
C2Web Studio offre un servizio completo di implementazione e configurazione di STUDIO, compreso il coaching operativo per il personale e il supporto continuativo nella fase di avvio.
