Organizza il tuo studio professionale con metodo, software e controllo.
Dal catalogo servizi ai mandati, dalla parcellazione automatica al controllo dei costi: costruiamo insieme un’organizzazione sostenibile e misurabile.
Con la nostra esperienza, modelliamo processi organizzativi cost-efficient, riducendo al minimo l’impatto economico e temporale.
I nostri sistemi su misura sono adattabili a studi di ogni dimensione, garantendo una scalabilità dalla gestione della fatturazione fino al controllo di gestione per la valutazione della redditività, ottimizzando ogni aspetto della gestione studio.
Le nostre origini risalgono ai primi anni 2000 con lo sviluppo su misura di soluzioni per la gestione studio professionale, cominciando con il nostro software “addebiti” per monitorare le ore lavorative all’interno dello studio. Ci siamo evoluti fino ad offrire un coordinamento completo delle attività e delle agende, culminando con l’implementazione di progetti basati sul software STUDIO di Sistemi s.p.a., progettato per ottimizzare la gestione per processi degli studi professionali.
Per quali motivi il commercialista dovrebbe investire in organizzazione?
A nostro avviso per i seguenti:
• Cambiamento del mercato, le inefficienze prima tollerate dalla marginalità sui clienti non sono più consentite;
• Non è più possibile ribaltare sui clienti tutti i costi;
• I bisogni dei clienti cambiano, aumentano le aspettative;
• Per liberare il Professionista al fine di dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto;
• Per garantire una continuità operativa anche in fase di cambiamenti e difendersi dal turn over del personale;
• Per difendersi dalla concorrenza;
• Per l’elevata complessità degli adempimenti;
• Per non incorrere in sanzioni;
• Per monitorare gli avanzamenti dei lavori;
• Per poter prendere decisioni basandosi su dati concreti.
Ne avremmo molte altre ma potremmo riassumerle tutte con: “Per poter seguire il cliente non solo dal punto di vista tecnico, perché se non lo fate voi lo farà qualcun altro…”
Il nostro metodo
1. Audit iniziale.
Analisi della situazione iniziale dello studio con il censimento degli strumenti informatici e del loro utilizzo.
2. Pianificazione.
Programmazione con la direzione dell’intervento organizzativo, mappatura dei processi e condivisione degli obiettivi desiderati, redazione del piano di implementazione e formativo, proposta di eventuali cambiamenti alla situazione Hardware e sistemistica di base.
3. Razionalizzazione del catalogo servizi: Ordina, struttura, valorizza.
Lavoriamo insieme per analizzare e razionalizzare il catalogo dei servizi offerti dallo studio.
Obiettivo: rendere ogni servizio chiaro, tracciabile, valorizzabile e perfettamente integrabile nel software gestionale.
✔ Definizione chiara delle aree di attività
✔ Strutturazione per una gestione digitale e uniforme
✔ Base solida per i mandati e la fatturazione
4. Gestione dei mandati Professionali Ogni cliente, un mandato su misura.
Ti aiutiamo a redigere mandati professionali che includano i servizi concordati, con tariffe personalizzate per cliente.
Il mandato, una volta validato, viene stampato e archiviato digitalmente.
✔ Personalizzazione tariffe
✔ Integrazione nel software gestionale
✔ Tracciabilità e conservazione digitale
Ritieni che l’inserimento e la gestione dei mandati richieda troppo tempo per il tuo studio? Ti proponiamo un servizio per delegarci questa attività, creeremo per il tuo studio tutti i mandati professionali formando quindi il personale per proseguire in autonomia.
5. Parcellazione automatizzata. Dal mandato alla fattura, senza passaggi a vuoto.
Una volta definito il mandato, il sistema permette la parcellazione automatica dei servizi inclusi, con possibilità di aggiungere facilmente le prestazioni extra.
✔ Fatturazione precisa e puntuale
✔ Riduzione degli errori manuali
✔ Maggiore efficienza amministrativa
6. Controllo di gestione Redditività sotto controllo.
Implementiamo un sistema per misurare il tempo dedicato alle attività svolte per ogni cliente, in modo da valutare la redditività per servizio e per cliente.
✔ Rilevazione tempi per collaboratore
✔ Report di marginalità per servizio
✔ Decisioni basate su dati oggettivi
I nostri vantaggi
Automazione
Una volta definito il mandato, il sistema permette la parcellazione automatica dei servizi inclusi, con possibilità di aggiungere facilmente le prestazioni extra.
Economicità
L’uso di un software standard e di procedure largamente sperimentate riducono l’impatto economico e la richiesta di tempo per l’implementazione.
Flessibilità
L’intervento può coinvolgere la semplice informatizzazione del processo di parcellazione oppure il controllo di gestione completo con la misurazione dei tempi e i controlli di avanzamento.
Software
Uso del software STUDIO di Sistemi che offre le funzionalità più avanzate attualmente disponibili sul mercato, sia per l’utilizzo autonomo dal software gestionale sia per la perfetta integrazione se usato con le procedure PROFIS e JOB.
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