JOB è la soluzione multiaziendale e multicontrattuale che soddisfa le esigenze di Studi Professionali, Imprese e Associazioni che intendono gestire con semplicità ed efficienza tutte le diverse attività connesse all'amministrazione del personale: dall’elaborazione della busta paga al budget e all’analisi dei costi del personale.
JOB consente di acquisire i dati da qualunque sistema di rilevazione presenze e, grazie alla sua struttura tabellare, risulta versatile ed in grado di adattarsi alle differenti situazioni contrattuali.
JOB è disponibile in diverse configurazioni, è modulare e può seguire la crescita dell’organizzazione, è disponibile anche in cloud per rispondere alle esigenze di gestioni su sedi dislocate ed è completato da applicazioni web che supportano la condivisione di dati e documenti.
Organizzazione
JOB riduce sensibilmente il tempo dedicato alle operazioni "cicliche" mensili o plurimensili: permette di costruire il fascicolo "personalizzato" per l'azienda ed evidenzia costantemente l'avanzamento raggiunto nelle elaborazioni mensili. E’ possibile aggiornare in automatico da internet le tabelle contrattuali relazionando i contratti utilizzati dall’Utente ai contratti standard di JOB. L’Aggiornamento automatico contratti è uno strumento di lavoro indispensabile, per garantire la correttezza delle elaborazioni e la riduzione di tempo e di possibilità di errori in fase di imputazione.
Amministrazione del personale
L’Amministrazione del Personale comprende tutte le funzioni connesse alle elaborazioni "obbligatorie" che spaziano dal Libro Unico del Lavoro, all'UNIEMENS, alla gestione dei fondi pensione, alla CU-Certificazione Unica, all'Autoliquidazione INAIL, ecc… È importante ricordare che tutte le funzioni di JOB sono totalmente integrate tra loro e ciò consente, una volta elaborato il cedolino del dipendente, di avere a disposizione tutti i dati necessari per le successive elaborazioni.Controllo di gestione
Con i moduli Analisi Costo del Personale e Budget è possibile fornire ogni tipo di elaborato di supporto alle successive analisi dei costi del personale svolte direttamente dall'azienda e predisporre il Budget del personale. La completa integrazione con le altre gestioni garantisce precisione dei risultati, rapidità nell'esecuzione dei calcoli, senza l'utilizzo di procedure di importazione/esportazione dati.
Pratiche
JOB consente di gestire in maniera semplice e completa le numerose pratiche che contraddistinguono il rapporto fra le aziende, i loro dipendenti e gli enti. Grazie alla compilazione automatica delle pratiche con i dati già presenti nella procedura, JOB/Pratiche consente un notevole risparmio di tempo nella predisposizione dei singoli adempimenti, garantendo una miglior efficienza operativa ed una notevole semplificazione del lavoro. Le pratiche sono composte da comunicazioni in forma di lettere e modulisticaFiscale
L'Area Fiscale gestisce i modelli dichiarativi 730 e 770 in un unico ambiente di lavoro. L'inserimento dei dati avviene in modo facilitato grazie ad un'impostazione grafica simile a quella prevista nel modello ministeriale, mentre un pannello di controllo consente di monitorare lo stato di avanzamento.Gestione Documentale
Organizzare e conservare i documenti in un’unica soluzione.
Gestione Documentale è la soluzione completa ed integrata di Sistemi per gli Studi e le Aziende che sanno riconoscere nella corretta gestione dei documenti un vantaggio competitivo in termini di efficienza, tempestività e minori costi.Con Gestione Documentale è possibile archiviare e consultare i documenti in modo facile e immediato e gestire l’intero processo di conservazione, con la garanzia del pieno rispetto della normativa.Distribuzione Documenti
I documenti archiviati in Gestione Documentale possono essere inviati in modalità massiva, tramite e-mail a clienti, dipendenti o altri soggetti. Per ciascun soggetto è possibile configurare i documenti da inviare, gli indirizzi di spedizione, l’oggetto e il testo della e-mail.Il servizio DOCUMENTI/web consente, in alternativa all’invio per e-mail, di pubblicare su Internet in un’area riservata e profilata i documenti archiviati, notificando ai destinatari l’avvenuta pubblicazione.
I Vantaggi della soluzione
Supporto alla consulenza.
Uno dei principali valori riconosciuti a JOB, è di essere un importante strumento di supporto alla consulenza.Spesso il Consulente del Lavoro assolve per le aziende assistite le funzioni del direttore del Personale. E’ quindi necessario si avvalga di una procedura che abbia in sé tutti gli strumenti necessari alla gestione ed alla valutazione delle risorse umane. JOB mette a disposizione numerose stampe gestionali e statistiche di supporto ai fini della corretta gestione aziendale. E strumenti avanzati per predisporre gli elaborati necessari ad un efficace controllo di gestione.Con i moduli Analisi Costo del Personale e Budget è possibile offrire ai clienti dello Studio nuovi servizi di consulenza volti a: • fornire ogni tipo di elaborato di supporto alle successive analisi dei costi del personale svolte direttamente dal Cliente; • predisporre, su indicazione dell'azienda, il Budget del personale.Semplicità di utilizzo
. Immediatezza di utilizzo, tabelle precaricate rendono JOB pronto all'utilizzo, la semplicità dell'interfaccia e menù guidati garantiscono tempi di avviamento ridotti.Flessibilità e modularità.
Un modulo base con dentro tutto quello che serve per fare le paghe … e la possibilità di acquistare in ogni momento nuovi moduli, per ampliare l’offerta dei servizi.Gestione integrata delle attività.
Le anagrafiche condivise garantiscono l’integrazione tra le soluzioni. Con JOB e PROFIS è possibile alimentare un unico F24, PROFIS rileva in automatico i dati contabili delle paghe ed acquisisce i dati per i dichiarativi.JOB genera i dati quantitativi necessari alle attività di parcellazione dello Studio, mediante la rilevazione automatica delle attività svolte per il singolo cliente.
Tecnologia: rete locale -Cloud
Nell’era di Internet il modo di lavorare è cambiato e Sistemi ha fatto scelte tecnologiche che permettono di adattarsi ai cambiamenti, mantenendo la continuità con le soluzioni installate.
A fianco della tradizionale installazione del software presso il cliente, Sistemi offre la possibilità di utilizzare il software in cloud, accedendo telematicamente ai prodotti software e alle applicazioni disponibili su infrastruttura tecnologica di proprietà Sistemi. I dati gestiti tramite Data Base relazionale assicurano tutti gli standard qualitativi sia in locale che in Cloud.